Pada modul master Trading ini disiapkan beberapa Master yaitu
» Account GL |
» Group Barang | |
» Batasan Account |
» Stock Trading |
|
» Devisi | » Currency |
|
» Wilayah | » Karyawan |
|
» Customer | » Komisi Sales |
|
» Supplier | » Komisi Supervisor |
|
» Gudang |
||
Berikut adalah salah satu contoh master :
MASTER STOCK BARANG
Master Stock Barang adalah kumpulan kode dari kumpulan persediaan barang yang akan dijual. Untuk memudahkan pengisian kita dapat design terlebih dahulu kode dan Nama Barang yang akan kita input sehingga lebih mempermudah pengisian data.
KODE BARANG
Yang dimaksud dengan Kode Barang adalah kode yang akan dipanggil pada waktu transaksi Penjualan, Pembelian dll. Diharapkan memasukkan kode Barang tersebut kode yang mudah diingat dan sesingkat mungkin.
Apabila kita memasukkan kode yang pernah kita masukkan maka data dari kode barang tersebut akan ditampilkan lagi dan kita dapat merubah apabila ada kesalahan. F5 untuk melihat Kode barang yang sudah dimasukkan dan memilih kode barang yang ingin ditampilkan kembali. Pilih kode barang yang ingin ditampilkan dengan mouse atau keyboard tanda panah atas bawah,kemudian tekan Enter atau Klik pada Mouse.
NAMA BARANG
Nama Barang adalah Nama yang sesuai diinginkan keluar pada faktur dan Laporan Stock.
SATUAN
Satuan disini diisi max 3 digit sesuai dengan kebutuhan Contoh :PCS, BH,BTL,dll. Isi satuan diisi satuan terkecilnya seperti contoh dibawah ini
Gross = 144 PCS
Lusin = 12 PCS
PCS =1 PCS
Satuan ini akan ditampilkan di Invoice atau faktur
Untuk menghapus tekan F3 pada kolom Satuan.
HPR (Harga Pokok Rata2)
Harga pokok rata-rata akan disesuaikan secara otomatis oleh program ini sesuai dengan harga beli. Harga Pokok rata-rata harus diisi apabila saldo awal waktu penginputan diisi, saldo awal adalah saldo yang sudah ada pada saat penginputan data.
HPR . RP ( Harga Pokok Rata2)
Harga pokok rata-rata RP yaitu Harga pokok rata-rata yang sudah dikalikan dengan harga kurs.
STOCK MINIMUM
Stock minimum adalah kondisi saldo stock yang sudah mencapai apabila saldo sudah mencapai minimum maka pada saat melakukan transaksi Penjualan akan diberi peringatan bahwa saldo stock anda sudah minim dan kita harus segera Beli dimana tujuan Saldo minimum disini bertujuan untuk memberikan isyarat kepada pemakai program ini agar membeli barang tersebut..
STOCK MAKSIMUM
Stock maksimum adalah kondisi saldo stock yang sudah mencapai batas maksimum maka pada saat melakukan transaksi Pembelian akan diberi peringatan bahwa saldo stock anda sudah melewati batas Pembelian. Tujuan dari program ini adalah untuk memberikan isyarat pada pemakai pada saat melakukan transaksi pembelian.
SALDO AWAL
Saldo awal stock diisi apabila saldo stock menurut buku masih ada, maka saldo awal tersebut diisi sesuai Saldo saat itu. Apabila saldo awal diisi maka HPR (Harga Pokok Rata-rata) harus diisi.
Saldo Masuk, Saldo Keluar otomatis keluar setelah anda memasukkan penjualan ,pembelian dll dan tidak bisa di edit.
UBAH
Apabila kita pernah memasukkan kode barang kemudian kita akan merubahnya maka kita bisa panggil kembali kode barang yang akan dirubah, kalau lupa kita dapat tampilkan semua kode barang yang pernah anda masukan dengan menekan tombol Kode Barang dengan Mouse atau telkan tombol F5, maka akan ditampilkan semua kode yang pernah dimasukkan.
HAPUS
Tombol Hapus untuk menghapus data yang telah dimasukkan, tetapi pada tombol ini tidak semua user dapat menghapus data yang telah dimasukkan, tergantung pada level User.
BATAL
Tombol Batal ini berguna untuk keluar dari menu Stock Barang